엑셀 주민등록번호(개인정보) 10초만에 뒷자리 별표표시하기

최근에는 개인정보의 중요성이 강화되면서 정보등을 공개할 때 전체를 공개하는 경우가 많이 줄어들었습니다.

 

신원을 확인할 때도 주민등록번호의 앞자리만 이용한다거나, 이름의 두 글자만 이용하는 등 개인정보보호 강화에 노력하고 있는데요.

 

이럴 때를 대비해서 엑셀을 이용해 개인정보의 특정 부분을 쉽게 별표처리할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

 

엑셀(Excel)로 주민등록번호 뒷자리 별표 표시하기

1. Replace함수

 

보통 기존에 많은 분들이 쓰는 방법은 Replace함수를 이용하는 것 입니다.

Replace 함수는 텍스트의 일부를 다른 텍스트로 바꾸는 함수입니다.

 

=Replace(데이터를 추출할 셀,텍스트변환을 시작할 위치,바꾸고자하는 갯수,바꿀내용)으로 함수를 사용하시면 되겠습니다.

 

이렇게 하나의 셀을 바꾼뒤에 채우기를 통해서 내려주면 쉽게 적용이 가능합니다.

 

주민등록번호 뿐아니라 이름이나 카드번호 등 다양한 정보를 치환할 수 있습니다.

 

이것 말고도 Right, Mid등의 함수와 &기호를 통해서도 *로 치환할 수 있습니다.

2. 빠른 채우기

 

Replace함수로도 어렵지 않게 별표로 치환할 수 있습니다만 이번에는 더욱 간단하고 빠르게 개인정보를 가릴 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

 

바로 엑셀의 빠른 채우기(Ctrl+E)를 이용하는 것입니다.

먼저 데이터시트 옆 셀에 치환하고자하는 양식으로 데이터를 입력해줍니다.

 

그리고 Ctrl+E 단축키를 눌러줍니다.

컨트롤 E가 뭐죠? 하시는 분들은 위의 사진의 빨간 박스를 참조하시면 되겠습니다.

 

아니면 엑셀의 편집 도구모음에서 채우기 -> 빠른 채우기를 이용하셔도 됩니다.

 

하지만 단축키가 훨씬 빠르기 때문에 빨리 익숙해지는 것이 작업(퇴근?)을 훨씬 앞당길수 있는 방법이 될 것 같습니다.

Ctrl+E만 눌러주면 위의 화면처럼 자동으로 나머지 행에도 데이터를 채워줍니다.

 

10초라고 했지만 10초도 안걸릴 것 같습니다.

 

 

주민등록번호 뿐만이 아니라 다른 개인정보에도 손쉽게 이용이 가능합니다.

 

이름을 별표로 가리고 싶을 때도 동일한 방법으로 치환할 수 있습니다.

 

옆 시트에 치환하고자 하는 양식을 기입하고 Ctrl+E를 눌려주면

아래처럼 이름들도 자동으로 채울 수 있습니다.

 

 

자동채우기 주의사항

 

자동채우기를 이용할 때 주의할 점으로는 *가 맨 앞이나 뒤에 있을 때는 치환이 잘 됩니다만

 

위처럼 별표가 가운데 있을 때는 별표 뒤의 글자까지 붙어버리기 때문에 고려하셔서 사용하셔야 합니다.

 

이상 엑셀로 주민등록번호 뒷자리 10초만에 별표로 바꾸는 방법이었습니다.

 

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